¿Cuántas veces nos quejamos de no encontrar algo en el escritorio? O el desorden que se apila y simplemente es desagradable para la visa. Aquí hay 12 consejos que encontré (vía LifeHacker) para evitar todo esto y poder tener un espacio de trabajo/recreo mucho más agradable.

Notas de traducción

• Este artículo es una traducción, el original es de: Mark W. Shead
• Los links se mantuvieron por lo que es muy probable que lleven a sitios en inglés
• Artículo original: 12 Tips for an Organized Desk

La traducción

1. Deshazte de lápices y lapiceras que no necesitas. Tengo un tipo de lapicera que me gusta usar, pero cada mes el lapicero se llena de cosas inútiles. Si no lo vas a usar, tiralo; es sólo desorden.
2. Define un lugar para cosas de bolsillo. Llaves, teléfono, PDA, billetera, auriculares, etc. tienen que tener un lugar. La distribución ideal para mí es un cajón con los cables conectados para cargarlos. Lamentablemente mi escritorio actual no tiene cajones por lo que separo un pequeño espacio bajo mi monitor que no sirve para trabajar de todas formas. Todos los cables para recargar están allí para no tener que buscarlos
3. Proximidad basada en frecuencia de uso. Si lo usas todos los días tiene que estar más cerca que aquellas que usas sólo un par de veces por semana. Esto es sentido común, pero es sencillo agregar un escritorio por la estética en lugar de la usabilidad
4. Mueve la electrónica fuera de vista. El modem, router inalámbrico, batería de respaldo. no deben de estar en el escritorio. Aún si se tiene suficiente espacio, produce desorden visual.
5. Fácil acceso a archivos. Sin mover la silla o levantarte deberías de poder sacar una carpeta, etiquetarla y ponerla en el archivero. Esto es una piedra fundamental de la buena organización. Mientras más esfuerzo requiera, más complicado será mantenerse organizado.
6. Escaneo de documentos. Esto es algo con lo que estoy experimentando. Tengo un escáner y convierto documentos importantes a PDFs para mantenerlos en la computadora. Utilizo OCR para poder buscar en los mismos. Esto es maravilloso si viajas mucho porque mantiene todo justo allí contigo. El problema es descubrir qué escanear y qué archivar.
7. Suministros de limpieza. Si utilizas un spray y una servilleta para limpiar, asegúrate de tenerlos cerca. Esto incentivará a que limpies tu superficie de trabajo, lo que ayudará a ordenarlo más seguido. Es simplemente facilitar las cosas lo más posible.
8. Cuaderno de apuntes. A lo largo del día vas a tener números de teléfonos, nombres, direcciones, confirmaciones, etc. Si puedes mantener todos en un sólo lugar serás mucho más productivo que si lo tienes que buscar más tarde. Tengo el mal hábito de utilizar un sobre cercano para escribir números de teléfono. Al mantener un cuaderno específicamente para esto no pierdo tantas cosas. El método del planificador Franklin es mantener toda esta información en la página diaria del planificador lo que es una opción aún mejor.
9. Organizar los cables. Es sencillo tener más de la mitad del escritorio con cables para diferentes componentes electrónicos. Mover algunas cosas fuera del escritorio podría ayudar. Algunas piezas de velcro alrededor de los cables puede ayudar mucho a limpiarlos. También hay que asegurarse que los cables son lo suficientemente largos como para moverlos fuera de vista. Si son demasiado cortos no podrás ordenarlos. A veces lo inalámbrico es una opción. Con más y más dispositivos que soportan Bluetooth y WiFi es más sencillo deshacerse de algunos cables.
10. Si no tienes suficientes cajones. Mi escritorio actual es grande pero es un panel de vidrio sobre un marco de metal. Si bien se ve muy bien, no tiene mucho lugar para almacenar. Para compensar, compré un mueble para guardar cosas. También utilizo los estantes con cajas deslizables para más almacen similar a cajones. Tengo también un archivero de dos cajones bajo el escritorio para hacer mejor uso del espacio.
11. Iluminación. Asegúrate de tener suficiente luz en el escritorio. A lo mejor soy sólo yo, pero un área de trabajo iluminada es más sencilla de mantener limpia.
12. Organiza sobre la marcha.Como discutimos con Iron Chef Fable, es más eficiente mantenerse organizado mientras se trabaja en lugar de hacerlo todo junto al final. Deberías de estar constantemente trabajando en mantener el escritorio ordenado. Si se desorganiza en medio de un gran proyecto, hazlo paso por paso. Limpia un área pequeña antes de terminar. Un pequeño esfuerzo para organizar puede no parecer mucho, pero hacerlo todos los días mantiene todo en la dirección correcta.